טובנטו מול אקסל
אקסל, וואטסאפ ו-וורד. או מערכת אחת שבנויה לקייטרינג.
רוב הקייטרינגים מנהלים את העסק על זיכרון, גיליונות וצ׳אטים. זה עובד — עד שזה נופל. ככה זה נראה כשהכל במקום אחד.
דברו איתנו בוואטסאפ ←אקסל מעולה למספרים. הוא לא נבנה לנהל אירוע: לידים שמתפזרים, הצעות מחיר שמתבססות על נוסחאות ידניות, הזמנות ספקים שמסתמכות על זיכרון, ועלויות שמתבררות רק בסוף החודש. טובנטו לוקח את כל אלה למערכת אחת.
| Tovanto | אקסל + וואטסאפ + וורד | |
|---|---|---|
| הצעת מחיר | נבנית על עלויות מנה אמיתיות — רואים את הרווח מיד | נוסחאות ידניות, קל לטעות בעלויות |
| הזמנות ספקים | כמות מדויקת לפי האירוע | ניחוש, חוסרים והחזרות |
| מעקב לידים | צינור לידים מסודר, שום דבר לא נופל | מפוזר בין עשרה צ׳אטים |
| היסטוריית אירוע | הכל מרוכז במקום אחד | קבצים מפוזרים, גרסאות כפולות |
| רווחיות | מתוכנן מול בפועל, אוטומטי | מחשבים בסוף החודש — אם בכלל |
| עבודת צוות | כולם רואים אותו מידע בזמן אמת | תלוי מי שלח את הקובץ האחרון |
| בשטח / נייד | עובד מהנייד באירוע | אקסל בנייד = סבל |
הצעה בדקות, לא בשעות
במקום לבנות מאפס כל פעם, טובנטו מרכיב הצעת מחיר על בסיס המנות והעלויות שלך — ואתה רואה את השורה התחתונה לפני שאמרת כן.
אפס חוסרים, אפס החזרות
ההזמנה לספקים נגזרת מהאירוע עצמו. מזמינים בדיוק מה שצריך, פעם אחת.
הכל מחובר
ליד, אירוע, תפריט, ספקים, תשלומים — באותה מערכת. לא עוד קבצים מפוזרים ולא עוד „איזו גרסה עדכנית".
שאלות נפוצות
- אני רגיל לעבוד באקסל. זה מסובך?
- לא. טובנטו בנוי בעברית ובזרימה שמתאימה לאיך שקייטרינג באמת עובד. רוב הפעולות שלקחו לך גיליון שלם קורות בכמה קליקים.
- אפשר להתחיל בלי להפסיד את מה שכבר עשיתי?
- כן. מתחילים מהאירוע הבא, ובונים את הקטלוג והספקים תוך כדי. נדבר בוואטסאפ ונראה איך הכי נוח לך להיכנס.
- מה זה עולה?
- תמחור פשוט לפי הצעות מחיר, בלי תוספות נסתרות. הפרטים בעמוד המחירים.
האירוע הבא יכול לעבוד אחרת.
שיחה קצרה בוואטסאפ, בלי התחייבות. נראה לך את זה על אירוע אמיתי שלך.
דברו איתנו בוואטסאפ ←